Нюансы и порядок регистрации договора аренды земельного участка. Как это сделать через Росреестр?

Согласно Гражданскому законодательству РФ, заключенные сделки с недвижимостью обретают юридическую силу только после их фиксации в Федеральной службе госрегистрации, картографии и кадастра, также именуемой Росреестром. Пренебрежение этой процедурой может привести к тому, что правовые отношения будут признаны недействительными. Это касается и договора найма земельного участка.

Нужно ли регистрировать документ о найме земли?

Документ подлежит регистрации в таких случаях:

1. Если арендные отношения будут длиться дольше 12 месяцев.
2. Если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом. Срок найма при этом значения не имеет.

Порядок участия государственных органов в сделках об найме земли регулируется такими документами:

• ЗК РФ ст. 26.
• ФЗ «О содействии развитию жилстроительства» от 24.07.2008 г. № 161.
• ФЗ «О банкротстве» от 26.20.2002 г. № 127 ст. 201.3.
• ФЗ «О госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997 № 122, который в целом устанавливает требования к порядку госрегистрации любых сделок, включая аренду.
• ФЗ «Об обороте земель сельхозназначения» от 24.07.2002 г. № 101 ст. 14.
• ФЗ «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 г. №145.

Когда не требуют это делать?

Согласно ст. 26 ЗК РФ, если соглашение о найме земельного участка между физическими лицами осуществляется на срок менее года, регистрировать сделку в ЕГРН не требуется. Кроме того, в письме Президиума Высшего арбитражного суда РФ №59 указано, что в государственной регистрации не нуждается контракт, сроки действия которого не оговорены. Это связано с тем, что соглашение может быть прервано в любой момент в одностороннем порядке (как расторгнуть договор?).

Где регистрируется?

Рассмотрение заявки проходит по месту расположения сдаваемой в аренду земли, в отделении Федеральной службы государственной регистрации. Обратиться в Росреестр можно любым удобным способом:

• лично;
• отправить документы по почте с уведомлением о получении;
• оформить на сайте электронную заявку с дальнейшим предоставлением оригиналов бумаг.

Последний способ пользуется большей популярностью в связи с простой и удобством подачи заявления в режиме онлайн.

В какие сроки?

Сроки, в которые документы должны быть поданы на регистрацию, законодательством не установлены. Поэтому стороны сделки не могут быть привлечены к ответственности за несвоевременную подачу бумаг. Отсутствие регулирования процедуры внесения данных в Росреестр связано с тем, что арендатор сам заинтересован в том, чтобы соглашение было зарегистрировано как можно скорее.

Что будет, если этого не сделать в установленный период времени?

В ст. 19.21 КоАП указано, что нарушители порядка регистрации недвижимости, предусмотренного законодательством, подвергаются наказанию:

• для должностных лиц – штраф от 1500 до 200 руб.;
• для организаций – от 30 до 40 тыс. руб.;
• для гражданских лиц – от 3 до 4 тыс. руб.

Несмотря на отсутствие жестких сроков, занесение данных в Росреестр стоит произвести как можно скорее.

При осуществлении найма помещения по незарегистрированному договора арендатор может столкнуться с рядом проблем:

• налоговая не разрешит учитывать арендные платежи в расходах;
• невозможно будет уменьшить размер налоговой базы и налог на прибыль придется платить в полном объеме;
• лицензия на работу в помещении, построенном на земельном участке, не будет выдана, поэтому открыть салон красоты, бар и т. д. не получится.

Если собственник продаст землю или умрет, права арендатора не будут защищены. Если договор не отмечен в ЕГРН, новому владельцу не нужно соблюдать его положения. Собственник в любой момент может попросить арендатора съехать или предложить настолько невыгодные условия, что продолжать сотрудничество будет бессмысленно.

Процедура через Росреестр

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, потребуются электронные подписи. Каждая сторона должна самостоятельно утвердить договор, воспользоваться общей подписью нельзя. Заявка подается по следующему алгоритму:

1. Выбрать на сайте https://rosreestr.ru раздел «Физическим лицам» или «Юридическим лицам».
2. Перейти во вкладку «Государственная регистрация прав». Появится список с подразделами.
3. В блоке «Регистрация сделок» нужно кликнуть мышью на пункт «Регистрация сделки об ограничении (обременении) права.
4. Появятся дополнительные пункты. Необходимо нажать на «Договор аренды (субаренды).
5. После этого надо спуститься вниз страницы и кликнуть на «Перейти к деталям запроса».

Далее нужно ввести информацию о предмете договора и заявителе. Потребуются такие данные:

• вид объекта недвижимости;
• кадастровый номер;
• площадь;
• точный адрес;
• кто является правообладателем (физическое лицо, российское или иностранное юридическое лицо, субъект публичного права, орган власти;
• информация о правообладателе: Ф. И. О., СНИЛС, дата и место рождения, пол, гражданство, паспортные данные, адрес, контакты;
• внизу указывается адрес электронной почты, по которому будут направлены результаты рассмотрения заявки.

После этого потребуется загрузить сканы документов и подписанный договор. Нотариально заверенные оригиналы бумаги можно отправить ценным заказным письмом с обязательной описью вложений. В качестве получателя следует указать центральный отдел Росреестра или филиал, относящийся к адресу, по которому располагается земля.

Для этого достаточно подать заявку по телефону или электронной почте. Отправлять официальный запрос нет необходимости.

Какие документы нужны?

Для регистрации договора найма земельного участка требуется подготовить такие бумаги:

1. Заполненный любой из сторон бланк заявления на проведение регистрации.
2. Паспорт заявителя.
3. Кадастровый паспорт земли. Если сдается только часть территории, ее границы должны быть отмечены.
4. Два экземпляра договора найма со всеми имеющимися приложениями.
5. Оригинал и копию документа, который подтверждает, что арендодатель является собственником возведенных на земельном участке построек.
6. Справку об оплате госпошлины.

Если договор заключается между юридическими лицами, необходимо предоставить дополнительную документацию:

1. Копии учредительных документов с печатью и подписью руководителя организации, заверенные нотариусом.
2. Документ, в котором отражены полномочия юридического лица как субъекта правовых отношений. Бумагу следует заверить в нотариальной конторе.

При необходимости могут быть запрошены следующие копии документов:

• разрешение на проведение аукциона, полученное от местной администрации;
• подтверждение того, что новость о состоявшихся торгах была опубликована в информационных источниках;
• протокол результатов аукциона.

Сроки предоставления услуги

В ФЗ РФ №218 от 03.07.2016 г. указано, что объект недвижимости должен быть зарегистрирован в течение 7 дней с момента приема заявления и пакета документов. Если данные подаются через МФЦ, процедура завершится в течение 9 дней. Этот срок ограничивает время рассмотрения заявки, но если выяснится, что поданы не все необходимые бумаги или заявление заполнено с ошибкой, период проведения регистрации будет продлен.

Иногда Росреестр приостанавливает процедуру регистрации по следующим причинам:

1. Арендодатель запретил регистрировать действия с его недвижимостью. В этом случае собственнику надо обратиться в Росреестр и отозвать заявление о запрете, наложенном на регистрацию.
2. Есть недочеты в предоставленных бумагах. Исправить ошибки можно в течение трех месяцев. Если уложиться в этот срок не получается, можно написать заявление о приостановке процедуры на полгода.

Извещение об отказе или приостановке регистрации поступает в форме звонка, смс-сообщения или электронного письма. При необходимости можно сходить в МФЦ за бумагой с подробным описанием проблемы.

После успешного окончания процедуры заявитель может получить бумагу с номером и датой регистрации договора в ЕГРН. С этого момента изменить условия сделки можно только через Росреестр, заплатив пошлину в размере 350 руб. для физических лиц и 1000 руб. для организаций.

Госпошлина

Государственную пошлину платит сторона, подавшая заявление. Гражданским лицам необходимо внести 2 тыс. руб., а юридическим – 22 тыс. руб. За фиксацию дополнительных соглашений придется доплатить:

• гражданским лицам – 350 руб.;
• а организациям – 1000 руб.

Процедура внесения данных в Росреестр является бесплатной. Дополнительные издержки можно понести только при заверении документа у нотариуса.

Регистрация договора найма земельного участка в государственных органах – важная процедура, позволяющая избежать возникновения спорных ситуаций между Арендатором и Арендодателем. Подать заявление можно через сайт Росреестра. но перед этим нужно собрать всю необходимую документацию и скрепить бумаги электронными подписями.